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【煤科总院】总院会议室智能化改造v2项目公告

· 2025-03-17

总院会议室智能化改造项目公开询价公告

一、背景简介

煤炭科学研究总院有限公司为进一步推进会议室高效、有序管理,围绕实际需求,现计划开展总院2个会议室智能化改造相关工作。

项目地址位于北京朝阳区青年沟5号煤炭科学研究总院有限公司双创中心。

二、建设内容

建设内容主要包括:2会议室智能化改造,包括8个点位的控制终端面板,功能上应实现:会议预约管理、扫脸门禁、签到、会议展示、会议服务等(详细功能详见下表)。

序号

名称

功能描述

数量

单位

报价

会议管理系统

1

主机硬件

设备采用镀锌钢板材质,1U机柜式设计,优越的散热设计。实现会议室预约、签到、投票、会议室管理、资产管理等功能

1


2

云会务平台软件




2.1

系统软件

产品功能:会议预约、会议审核、会议通知、会议签到、日程管理、会议信息统计、会议室预约率统计、个人数据统计、用户管理、角色权限、地点分类、投票管理、发起投票、投票控制、投票记录、支持与信息发布门口屏对接、门口屏管理、文件管理、短信管理、短信套餐、后勤服务、后勤服务统计、后勤列表、资产统计、资产入库、资产领用/归还、资产维修、支持与考勤、签到系统对接、支持与OA系统对接、支持与录播资源平台对接、支持与中控系统对接、支持与人体存在感应器对接、支持与视频会议系统对接、支持与无纸化系统对接、支持与分布式综合管理平台对接、支持与信息发布系统对接、支持与会议平板对接、支持与数字会议系统对接、支持与微信对接、需求定制。(符合相关信创工作要求)

1


2.2

环境控制

1.支持管理员进行会议室控制设备类型、情景模式以及控制设备的增删改查,对会议室情景模式选择切换、对会议室设备控制操作和管理配置;
2.支持管理员对全部会议室的设备控制记录查看;
3.支持管理员对全部会议室控制设备权限人员的指定;

1


2.3

系统门禁对接软件

会务平台与门禁管理系统的无缝集成,确保参与者在预定会议室和会议时段内享受无障碍进出权限。

1


2.4

系统软件

会务系统支持嵌入人脸识别签到功能,支持与会人员信息导入,门口屏人脸识别签到,签到统计功能。

1


2.5

人脸检测与识别软件

获得人脸识别算法软件使用权限

8


3

信息发布系统




3.1

信息发布终端

1.支持自定义显示模板,可方便地展示天气、LOGO、公司名称、字体、表单等信息,满足个性化需求。支持展示会议室的空闲和预约情况。支持集成OA、手机APP、exchange等,满足企业保持原有会议习惯,并增加对会议室预订信息展示的需求。
2.支持定制、灵活配置,产品可通过硬件升级或加装来实现各种需求的定制,提供灵活的配置方案。
3.颜色:银白;厚度:薄机身,整体厚度27mm,一体成型高精度中框模具;触摸屏:10.1英寸电容式触摸屏;显示屏:LED背光 液晶屏 A规;分辨率:1280×800;可视区:216.5×135 mm;后台远程升级:支持后台远程更新软件版本,保持系统功能的更新和优化

8


3.2

信息发布采编管理服务软件


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