江西医学高等专科学校网络中心电子文档安全管理系统竞价公告
· 2024-12-16
一、项目信息
项目名称：江西医学高等专科学校网络中心电子文档安全管理系统
项目编号：62024121633583802
项目联系人及联系方式： 王先生 07937089959
报价起止时间：2024-12-16 10:30 - 2024-12-19 18:00
采购单位：江西医学高等专科学校
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 建议品牌 电子文档安全管理系统 核心参数要求:
商品类目: 信息安全类软件; （一）总体要求:1.1 采用电子文档集中安全存储和访问控制技术，实现电子文档的集中存储、统一授权、统一访问控制及统一监控审计，以及对组织数据资产的细粒度、全方位保护。主要功能包括：策略管理、空间配置、文件上传、文件下载、操作管控等功能，需支持B/S架构和C/S架构，界面简洁、操作方便； 1.2 授权配置≥600用户客户端授权，可支持动态扩展。 1.3 含与学校智慧校园基础平台认证对接与数据集成接口。;（二）产品技术架构:2.1 支持多种存储介质，如NAS、SAN、IP-SAN等文件存储系统或分布式对象存储系统（如ceph）及多种存储协议，如NFS、CIFS、S3等协议； 2.2 系统支持同时添加多种存储资源，包括传统文件存储或对象存储，支持为不同文件目录或部门组织指定不同的存储区，一个存储区可绑定多个存储路径（文件目录），从而实现存储的灵活分配和数据物理隔离；;（二）产品技术架构:2.3 系统支持反向代理的集群，保证系统的高可靠性和负载均衡。;（三）基础功能:3.1 支持pdf、WPS、一般图片类和音视频文件等的在线预览，支持dwg格式的在线矢量化预览； 3.2 便捷的上传下载能力。拖放上传，支持文件夹拖放上传；文件内容相同时无需上传实体，可实现文件秒传；文件可实现批量压缩下载；;（三）基础功能:3.3 支持word/excel/ppt等格式文件直接在线创建，系统可维护各类文件初始模板，用户可从模板创建文件，遵循相关文件的内容规范和格式要求。结合系统在线编辑功能，实现文件的线上创建和维护。 3.4 支持office文档在线编辑，需要支持微软office和WPS格式。支持多人同时编辑统一文件，编辑记录自动保存更新到系统。;（三）基础功能:3.5 可对系统所管理的文件进行包括文件内容、文件名、标签和文件夹名在内的全文搜索；并提供高级搜索功能，可对文件内容、文件属性和元数据进行搜索；支持搜索联想，输入搜索关键词后自动联想匹配的文件和文件夹；可对标注有智能标签货普通标签的文件进行基于标签的快速检索；支持历史搜索，精确搜索和模糊搜索。;（三）基础功能:3.6 系统提供目录树导航的展现方式对系统内的文件夹及文件进行展示，遵循本地使用习惯，扁平化地浏览目录；文件夹内容支持缩略图或列表视图形式的呈现，支持视图自定义，可为不同文件夹设置不同显示列；对于列表中的图片、office文件等可直接显示内容缩略图，方便用户了解文件的大致内容。;（三）基础功能:3.7 支持对文件添加附件，实现成套文件的结构构建；实现系统内容文件之间进行关联，从而构建文件间的关联关系；可创建类window快捷方式的文件引用，实现文件离散型多维度的组织。 3.8 系统提供多终端支持，包括WEB端，客户端、H5等。 3.9 提供本地化Windows操作体验，支持拖拽操作、windows快捷操作方式；实现驱动级的虚拟磁盘方案，支持各类软件将文件直接另存至虚拟磁盘。;（四）共享协同:4.1 内部同事间可对文件进行内部共享，可对内部共享文件的预览/下载/编辑/打印权限进行设置，并支持有效期控制。 4.2 系统设置有企业库、团队库和个人库，可分别针对企业成果文件、团队协作文件、个人办公文件进行管理。其中团队库支持用户基于日常办公协作进行创建，实现便捷地跨部门协作及资料共享。;（四）共享协同:4.3 支持用户自定义版本管理策略（如主次版本、版本数量等），系统按策略保留文件的各历史版本，用户可通过历史版本，随时回滚所修改的文件内容。任意两个版本文件可进行内容比较。;（五）内容管理:5.1 系统可维护和管理不同部门的模板文件，用于在线创建，用户结合使用系统的在线编辑功能，即可遵循相关文件的内容规范和格式要求。;（五）内容管理:5.2 系统应提供多种可继承、可重载且基于文件夹级别的内容库策略，可针对不同文件夹设置内容管理的相关策略，使得文件管理更有体系、更合规。如文件基本策略、版本管理策略、元数据策略、水印策略、流程策略等，为使用者提供可配置的功能和多种文件应用场景，包括但不限于：提供空间大小、文件类型限制、文件编号规则策略；设置各种版本管理策略，包括版本数量、主次版本控制、版本覆盖策略；;（五）内容管理:（接5.2）设置目录内文件水印策略，自定义安全水印；配置元数据，提供文件(夹)的结构化数据，让文件与业务关联，更有效地应用、管理和治理非结构数据；文控流程配置，通过流程审批来控制文件的各种操作，包括文件新增/更新/删除/权限申请/共享/外发/密级修改等;（五）内容管理:5.3 支持基础文控流程，可基于不同的业务文件夹自定义设置不同的流程，包括但不限于设置新增、删除、权限申请、共享、外发、更新等文控流程动作审批；支持流程审批人员的自定义设置，支持多级审批、串行并行审批等审批节点，节点审批人员自定义，流程通知等策略;（五）内容管理:5.4 内容管理应具备表单及流程构建能力的支撑，包含表单引擎，可快速构建表单，内置各类表单构建组件，一次配置可多端适配，可全扩展二次开发；流程引擎则应遵循BPMN2.0规范，可图形化流程设计，支持多种WCP工作流控制模式。;（六）安全性:6.1 提供登录验证，支持强密码验证策略，包括密码复杂度、密码有效期、修改密码重复验证等；可对IP地址登陆进行限制；支持访问限制，web端/移动端可设
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